根据《北京工商大学现金报销管理办法（试行）》（北工商财字【2011】2号）的相关规定，校内各部门或个人如使用财政性资金购买超过500元的图书资料，应到图书馆办理图书入库事宜，完成固定资产登记后，方可到财务处办理报销。 

具体办法规定如下：

一、图书馆采编部（阜成路校区图书馆105室）负责办理图书固定资产入库相关手续，采购的部门或个人需要提供以下材料：

1.填写“入库单”（图书馆网页下载）。入库单分两联，一联为记账凭证，由图书馆签字盖章后交由财务处保存，二联为存根，由图书馆保存（注：图书保管人签字应手写）。

2.填写“图书资料登记表”（图书馆网页下载），此表由图书馆保存。

二、图书由采购的部门或个人直接使用，并负责保管。

三、办理入库的图书属于国有资产，保管人务必妥善保存，切勿遗失，以备查验。

四、其他未尽事宜，依据财务处相关管理办法执行。