为加强图书馆办公用品的领用制度建设，提高管理水平，保证图书馆办公用品妥善保管并合理使用，依据学校《北京工商大学材料、低值品、易耗品管理办法》、《北京工商大学货物和服务采购管理办法》等规定，特制定本办法。

1.图书馆办公用品需由馆长指派专人管理；

2.办公用品管理员需严格遵守国家及学校制定的相关管理制度，以身作责、廉洁自律，具有较强的服务意识和节约意识，自觉接受领导检查及群众监督；

3.各部主任需以节约为本，根据实际情况在每学期开学第一周向办公室上报领取办公用品计划；

4.办公室需严格控制办公用品的发放额度，做到不积压、不浪费、不影响工作进度；

5.凡在采购中心领取办公用品时，需由两名以上经办人同时前往办理；

6.所有办公用品均需部主任领取并登记；

7.凡领取小型电子耐用品，如饮水机、U盘、电话机等，需经馆长审核同意后，方可领取；

8.部主任负责对所领用办公用品的正常使用并指派专人保管，耐用品、饮水机、U盘、订书机、插线板、电话机、剪刀、硒鼓等，在正常使用期限内不得重复领取，出现损坏时，需以旧换新，如有遗失照价赔偿；

9.领取易耗办公用品，如纸、笔、水、胶水、胶带、曲别针、夹子、打捆绳等，应根据实际工作需要由部主任领取，并做到节约为本，避免浪费；

10.凡经资产处、财务处许可，必须自行外购办公用品时，经馆长同意后，按《北京工商大学图书馆办公经费管理办法》相关规定办理；

11.未经办公室同意，任何部门和个人不得私自在学校采购中心领取办公用品；

12.所有办公用品均属公共财产，严禁任何部门及个人将办公用品挪作他用或据为已有；

13.图书馆报账员每季度对办公用品消费金额向馆长进行书面汇报；

14.对违反相关财务制度，并造成经济损失者，依据《北京工商大学物资采购违规违纪行为纪律处分暂行规定》处理；

15.其他未尽事宜依据学校相关规定办理。