为贯彻落实学校对涉密文件资料管理工作的要求，进一步提高图书馆涉密文件资料的管理水平，特制定本办法。

一、纸质文件资料

1.涉密文件资料指确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等；

2.涉密文件资料的管理、保存和使用需由馆领导指定的保密员专人负责，保密员必需具备较强的政治觉悟、思想觉悟、保密意识和责任心；

3.保密员需备有专人使用的电脑、存储设备、文件柜等性能良好的办公设施，并注意保管不被他人使用；涉密文件资料的存放处应具备防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施；

4.涉密文件资料需及时立卷、归档，其拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行主管馆长审批、保密员清点、使用人登记等手续；

5.阅办涉密文件必须在保密员指定的保密场所进行，并严格控制涉密人数；

6.凡因工作需要印制涉密文件资料的，必须由主管馆长同意签字后，由保密员办理相关手续并监印，任何部门和个人严禁私自印制涉密文件资料；

7.使用完毕的涉密文件资料，需按规定时间、份数收回上交，如发现遗失，需及时汇报并进行追查；

8.未经馆长批准、保密员审核，任何部门和个人严禁私自携带涉密文件外出；

9.已过保密期限或不宜公开的内部文件、资料等，需妥善保管，必要时由主管馆长批准，定期统一清理和销毁；

10.各类阅办过的涉密文件资料需妥善处理，严禁随意丢弃或当废品出售；

11.凡违反本办法规定，使涉密文件资料发生泄密，造成严重后果的，依照学校和有关规定严肃处理，并追究相应责任。