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 在研究生（博士生）录取通知书发放前，部分研究生（博士生）培养单位会向考生发“调档函”，对考生进行政审。考上研究生（博士生）的毕业生按照下列程序办理相关事宜：

第一步：将研究生（博士生）培养单位的“调档函”交所在院、系、处，按照“调档函”的要求进行转档；

第二步：在取得培养单位的“录取通知书”时，请将“录取通知书”复印件交毕业生所在院系处，作为毕业生办理离校手续、转递档案、迁移户口的依据和凭证；

第三步：在毕业生离校时，凭“录取通知书”到保卫处户籍科领取户口卡或户口迁移证；

第四步：在新学期入学后，与培养单位确认档案接收情况。