计信学院学科竞赛工作组工作流程
(1) 各竞赛负责教师关注所负责学科竞赛的具体举办时间,通知总联系人;
(2) 总联系人发布竞赛信息。发布途径:学院网站发布通知公告,邮件和短信通知学生口联系人、各系联系人及实验中心联系人;
(3) 学生口联系人将竞赛信息通知给学生,宣传学科竞赛,鼓励学生报名参赛,指导学生联系相关负责教师;
各系联系人将竞赛信息通知给学生,宣传学科竞赛,鼓励学生报名参赛,指导学生联系相关负责教师;组织各系的报名,将汇总的报名情况反馈给总联系人;
实验中心联系人根据实际报名情况,安排相应实验设备和场地;
(4) 总联系人汇总各系报名信息,汇报给组长,并协调设备、场地、经费等问题;
(5) 参赛获奖后,指导教师按照“学科竞赛获奖情况统计模板及要求”汇总参赛信息,上交获奖证书、参赛照片、获奖作品等资料,交给各系联系人;
(6) 各系联系人整理后,发送给总联系人,由总联系人进行归档。
院学科竞赛工作组
2013年3月20日
(投稿:侯堃;审核:姜同强)